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5 raisons de collaborer en ligne

Nous arrivons à un carrefour économique, ou la période qui nous occupe nous incite à repenser la manière de faire tourner une entreprise. Après le travail dans des bureaux individuels, est venu l’idée des open-spaces et il est vrai que c’est sympa  et pratique d’avoir son collègue à proximité pour demander ou faire part de quelque chose.

Désormais, avec la crise Covid le télétravail fait et fera partie de notre vie hebdomadaire. Pour mener à bien cette nouvelle façon hybride de travailler, vous devez synchroniser vos tâches, faire en sorte que vous sachiez qui a fait telle ou telle chose et que vous communiquiez de manière efficace.

Pour qu’elle continue de tourner, votre entreprise a dû mettre des outils en place pour permettre le homeworking. Nous y avons tous été contraint c’est vrai, mais voici les quelques avantages que nous pouvons en retirer:

1. Gain de temps:

Beaucoup de gens ont réalisé le gain de temps que procure le fait de travailler en ligne, ce n’est pas si convivial que le contact réel, mais cela permet de se lever plus tard, nous ne sommes pas confronté aux embouteillages, le mercredi nous pouvons être plus flexible pour aller chercher les enfants qui terminent plus tôt à l’école.

2. Travailler dans un environnement moins strict:

les open-spaces c’est bien pour la cohésion d’équipe, mais parfois travailler à l’aise de chez soi sans être jugé parce qu’on reste en pantoufle ce n’est pas négligeable. ON peut être plus décontracté, disposer son bureau différemment, on peut organiser nos poses de manière plus flexible ETC.

3. Des raisons écologiques:

Travailler de chez soi permet de réduire l’empreinte écologique, et l’entreprise peut se positionner en tant qu’infrastructure soucieuse de l’environnement. Nous pouvons penser au covoiturage, à utiliser les transports en commun quand c’est possible, mais nous avons bien vu avec le confinement que le travail à distance fait du bien à la planète.

4. La confiance et l’indépendance:

une entreprise qui investit dans le télétravail envoie un signal positif à ses employés. Quand vous faites confiance à vos salariés, cela augmente leur motivation, et par conséquent leur productivité. L’employé peut travailler de différents endroits tant qu’il a une bonne connexion, il a plus de temps pour d’autres choses puisqu’il ne le perd pas dans le trafic ou le retard de certains transports en commun, il faut juste prendre en considération le fait que vous soyez capable de bien gérer votre temps et ne pas votre laisser distraire. Vous devez vous assurez que votre environnement de travail soit favorable et permettent de réaliser vos tâches dans de bonnes conditions.

5. se lancer de nouveaux défis:

Au bureau vos collègues peuvent plus facilement vous épauler. Quand vous travailler depuis chez vous, vous n’oserez moins souvent interroger les autres, ce qui vous poussera à développer votre sens de l’initiative, d’être proactif, d’effectuer des recherches pour trouver par vous-même. Cela va évidemment dans les 2 sens, vous êtes moins sollicité par vos collègues, et vous vous concentrer davantage sur votre projet, votre rapport à rendre, votre problème à résoudre. D’autres défis comme la maîtrise de différents outils en ligne tel que la plateforme BillMeFive, s’adapter aux horaires des collègues ETC.

Le télétravail, oui mais pas que…

Le télétravail comporte son petit lot d’inconvénients dont le plus important est l’isolation. La solution hybride paraît donc la plus alléchante consistant à faire du homeworking, ainsi que du présentiel durant notre semaine de travail.

Pour mener à bien un télétravail réussi, il faudrait que vous ayez accès depuis n’importe ou à la base de votre donnée clients grâce à un CRM, un bon outil de gestion de travail pour que vous sachiez ce qui est déjà réalisé et ce qu’il vous reste à faire, un outil pour générer facilement vos factures grâce à l’importation du calendrier de votre ToDoList.

Notre outil BillMeFive propose tous ces outils, et encore plus, en un seul endroit pour faciliter la vie de votre entreprise. Pour en savoir davantage sur nos offres, c’est par

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